Inilah Cara Membagi SHU yang Benar antara Unit Toko dan Simpan Pinjam di Transaksi Kredit Barang

work-stress

Akhir bulan merupakan hari-hari sibuk bagi pegawai KPRI , apalagi bagi KPRI yang masih menggunakan cara manual. Bisa dibayangkan jika anggotanya ada ratusan bahkan ribuan. setiap akhir bulan harus mencetak rekap tagihan piutang anggota yang diserahkan ke bendahara gaji. Lebih ruwet lagi jika ada banyak jenis piutang. Akan lebih membingungkan lagi jika akhir tahun harus menghitung berapa SHU yang didapat dari unit toko dan simpan pinjam.

Muncul pertanyaan, kalau penjualan kredit barang di toko masuk ke SHU unit toko atau unit simpan pinjam ya??? terus bagaimana perhitungan pembagiannya ???

Kami akan membantu anda bagaimana cara membagi SHU yang benar  antara unit toko dengan simpan pinjam di KPRI.

seperti inilah gambaran dari alur transaksi piutang di unit toko:

chart penjualan kredit

OK, kita ulas dulu point-point detail dari alur diatas:

Continue reading

Swalayan KPRI Karya Darma Situbondo,Laba Naik Tiga Kali Lipat Setelah Menerapkan System Komputerisasi Yang Tepat

kd2

Nama : Swalayan KPRI Karya Dharma

Lokasi : Situbondo -Jawa Timur

Menggunakan System Armadillo Accounting Sejak Tahun : 2009

Modul modul yang di gunakan :

1. Penjualan ( Menggunakan Armadillo Cashier)

2. pembelian

3. Menagement Hutang ke pemasok

4. persediaan

5. Modul Kas Bank untuk mencatat biaya-biaya dan pendapatan lain-lain

6. jurnal sampai dengan laporan keuangan ( neraca dan rugi laba) Continue reading

Sukses Komputerisasi , Sekarang KPRI YUSTISIA Mudah Membuat Tagihan Simpanan dan Pinjaman

OLYMPUS DIGITAL CAMERANama : Koperasi Yustisia

Lokasi : Pengadilan Negeri Malang – Jawa Timur

Menggunakan System Armadillo Simpan Pinjam Sejak Tahun : 2010

Modul yang digunakan :

  • Data Anggota, peminjam dan penabung
  • Modul Pinjaman
  • Modul Simpanan
  • Modul Kas – Bank untuk mencatat transaksi kas atau bank tetapi tidak berhubungan dengan modul pinjaman atau simpanan.
  • Jurnal sampai dengan laporan keuangan ( neraca dan rugi laba)

Sekilas komputerisasi:

Koperasi yustisia merupakan unit usaha yang ada di dalam Pengadilan Negeri Malang. Koperasi ini memiliki anggota aktif Pegawai Negeri Sipil di lingkup Pengadilan negeri malang. Koperasi yustisia memberikan layanan simpanan wajib pokok dan sukarela. Selain itu koperasi juga memberikan layanan pinjaman kepada anggota. Seiring semakin berkembangnya lingkup pengadilan negeri maka semakin banyak juga pegawai negeri yang menjadi anggota koperasi. Selain pegawai negeri koperasi yustisia juga melayani pegawai honorer. Metode yang digunakan baik untuk setoran simpanan wajib ataupun angsuran pinjaman adalah potongan gaji.

Sebelumnya Yustisia mengerjakan dengan cara tulis tangan dan mengetik manual ke program dasar komputer. Sekarang dengan adanya komputisasi pekerjaan jadi lebih mudah dan cepat.

Beberapa manfaat yang didapat Koperasi Yustisia dengan komputerisasi :

  1. transaksi bisa kolektif, kerja menjadi lebih cepat, mudah dan akurat.
  2. laporan kuangan bisa di cetak kapan saja.
  3. akhir tahun tidak bingung membuat laporan pendukung RAT.

 

 

Inilah Cara Membuat Laporan Arus Kas Secara Mudah dan Cepat

laporan

Mungkin dari rekan-rekan Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) ada yang membutuhkan referensi tentang bagaimana menyusun Laporan Arus Kas. Berikut saya sajikan bagaimana kita bisa menyusun Laporan Arus Kas.

Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
  • Produk  :  Armadillo Simpan Pinjam | Armadillo Accounting
  • Versi  :  Update Sevice Pack 3.62 | Update Service Pack 1.72
  • Modul  :  Laporan Keuangan

Laporan arus kas (Inggris: cash flow statement atau statement of cash flows) adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menunjukkan aliran masuk dan keluar uang (kas) perusahaan. Informasi arus kas berguna sebagai indikator jumlah arus kas di masa yang akan datang, serta berguna untuk menilai kecermatan atas taksiran arus kas yang telah dibuat sebelumnya. Laporan arus kas juga menjadi alat pertanggungjawaban arus kas masuk dan arus kas keluar selama periode pelaporan. Apabila dikaitkan dengan laporan keuangan lainnya, laporan arus kas memberikan informasi yang bermanfaat bagi pengguna laporan dalam mengevaluasi perubahan kekayaan bersih/ekuitas dana suatu entitas pelaporan dan struktur keuangan (termasuk likuiditas dan solvabilitas).

Sejak Armadillo Simpan Pinjam update SP 3.62 dan Armadillo Accounting update SP 1.72 telah tersedia menu Laporan Arus Perkiraan yang bisa digunakan untuk menghasilkan Laporan Arus Kas, kita tinggal memilih akun/perkiraan Kas saat akan menampilkan laporan :

Pada Armadillo Simpan Pinjam, ketika laporan buku kas adalah sebagai berikut : Continue reading

Struktur organisasi KPRI bukan hanya sekedar deskripsi tanggungjawab

struktur organisasiStruktur organisasi dalam sebuah koperasi merupakan hal yang sangat diperlukan sebagai tatanan kepemimpinan yang mengatur organisasi tersebut. Struktur tersebut disusun sebagaimana mekanisme-mekanisme kerja setiap operasional, semua itu untuk mencapai sebuah tujuan.

Tak mengherankan, struktur organisasi dapat memajukan sebuah koperasi lebih baik. Pembuatan struktur tidak hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran “Kejelasan tanggungjawab, Kejelasan Kedudukan, dan Kejelasan Tugas”.

Secara umum, manajemen organisasi KPRI dapat dikelompokkan menjadi tiga bagian yaitu “Bagian Unit USP, Bagian Unit Usaha, dan Bagian Keuangan”. Continue reading

Inilah Cara Menggabungkan Banyak Laporan Keuangan di banyak Unit Usaha KPRI Menjadi Satu

supervisor

Konsolidasi laporan keuangan adalah penggabungan dari 2 atau lebih laporan keuangan menjadi satu laporan terpusat. Konsolidasi ini digunakan untuk mengetahui asset, kewajiban dan ekuitas gabungan dari beberapa unit usaha yang berjalan. Laporan biasanya dilampirkan setiap sebulan sekali dan ketika membuat laporan tutup buku diakhir tahun sebagai laporan akhir tahunan.

konsolidasi laporan keuangan

Sebelum Anda melakukan konsolidasi, Anda harus mengetahui dahulu konsep kerja dari system konsolidasi. Anda dapat menggabungkan database dengan database kerja Anda atau Anda juga bisa (lebih disarankan) membuat database sendiri untuk menampung hasil konsolidasi.

Alur data dapat digambarkan sebagai berikut :

konsolidasi

Jika lebih dari dua usaha maka konsolidasinya dapat seperti berikut :

konsolidasi

Atau Anda juda dapat menggabungkannya dengan cara berikut :

Continue reading

Cara Mudah Cetak Buku Tabungan / Kartu Simpanan Anggota KPRI

anggota-puas-buku-simpanan-koperasi-tercetak

 

Buku tabungan atau pada koperasi kita menggunakan istilah Buku Simpanan bukanlah sekedar bukti transaksi saja, namun hal ini merupakan parameter kredibilitas koperasi dalam pengelolaan dana yang disetorkan anggota pada koperasi, baik melalui simpanan pokok, simpanan wajib, maupun simpanan sukarela sampai dengan simpanan berjangka (deposito).

Masih sering kita temui di masyarakat, koperasi-koperasi masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan keuangannya, termasuk salah satunya dalam cetakan buku simpanan anggota koperasi. Beberapa ada yang masih menggunakan mesin ketik atau bahkan masih hanya sekedar tulisan tangan.

tabungan-tulis-tangan

Bagi beberapa orang mungkin ini masih dinilai wajar dan biasa saja. Namun, mengingat persaingan semakin ketat, koperasi Indonesia harusnya selalu dan mampu berinovasi untuk peningkatan pelayanan anggota, salah satunya ya dengan menghadirkan buku tabungan atau kartu simpanan yang lebih baik. Percaya atau tidak, berdasarkan pengalaman tim Armadillo Accounting selama ini dalam mengkomputerisasi koperasi, hadirnya buku tabungan atau kartu simpanan dengan sistem cetakan komputer, bisa meningkatkan kolektibilitas simpanan koperasi sampai dengan 200-300% dalam waktu singkat.

Bagaimana dengan koperasi Anda? sudahkah mempunyai buku simpanan koperasi yang kredibel? atau sudah ada tapi masih merasa belum puas. Apa saja pertimbangan dan bagaimana implementasinya, kita akan coba ulas satu persatu.

antri-panjang

Pertimbangan pertama, tentunya adalah banyaknya anggota. Semakin banyak anggota, maka dibutuhkan pelayanan yang lebih cepat dan biaya pencetakan buku tabungan juga semakin besar. Oleh karena itu, berikut ini ada beberapa tips dari kami bagi Anda para pejuang koperasi Indonesia :)

Continue reading