Inilah Cara Membagi SHU yang Benar antara Unit Toko dan Simpan Pinjam di Transaksi Kredit Barang

work-stress

Akhir bulan merupakan hari-hari sibuk bagi pegawai KPRI , apalagi bagi KPRI yang masih menggunakan cara manual. Bisa dibayangkan jika anggotanya ada ratusan bahkan ribuan. setiap akhir bulan harus mencetak rekap tagihan piutang anggota yang diserahkan ke bendahara gaji. Lebih ruwet lagi jika ada banyak jenis piutang. Akan lebih membingungkan lagi jika akhir tahun harus menghitung berapa SHU yang didapat dari unit toko dan simpan pinjam.

Muncul pertanyaan, kalau penjualan kredit barang di toko masuk ke SHU unit toko atau unit simpan pinjam ya??? terus bagaimana perhitungan pembagiannya ???

Kami akan membantu anda bagaimana cara membagi SHU yang benar  antara unit toko dengan simpan pinjam di KPRI.

seperti inilah gambaran dari alur transaksi piutang di unit toko:

chart penjualan kredit

OK, kita ulas dulu point-point detail dari alur diatas:

Continue reading

Membuat Slip Potongan Gaji Anggota KPRI atas Pinjaman, Belanja Toko, dan unit lain

Banyak sekali koperasi karyawan atau koperasi pegawai yang menjalankan beberapa unit usaha. Selain simpan pinjam biasanya ada jasa pertokoan/waserda untuk sembako maupun barang kebutuhan sehari-hari lainnya, penyediaan barang kebutuhan sekunder yang bisa dibayar secara cicilan oleh anggota, jasa biro perjalanan wisata atau unit travel agent, fotokopi/ATK, catering/kantin, bahkan sampai dengan toko material bahan bangunan dan lain sebagainya. Kesemuanya tentunya ditujukan guna pemenuhan kebutuhan anggota koperasi yang beragam.

Tim Armadillo Bersama Pengelola Unit Travel (Ticketing Online System) Koperasi Pegawai Negeri Sewarga HSS

Tim Armadillo Bersama Pengelola Unit Travel (Ticketing Online System) Koperasi Pegawai Negeri Sewarga HSS

Sebagai wujud pelayanan koperasi terhadap anggota, biasanya koperasi bisa menyediakan barang atau jasa tersebut kepada anggota dengan system piutang/kredit biasa diistilahkan bayar mundur atau kas tunda. Bagi koperasi pada umumnya, tentunya ini ditujukan agar anggota koperasi bisa terpenuhi kebutuhannya tanpa terlilit hutang dengan pihak ketiga yang dimungkinkan bisa merugikan anggota seperti jasa rentenir dan sejenisnya. Sedangkan bagi koperasi karyawan/pegawai pada khususnya, pelayanan dengan system ini memiliki konsekuensi extra administrasi guna menghasilkan laporan potongan gaji yang harus diserahkan kepada bagian payroll setiap bulannya.

02piutang-toko

Proses menghasilkan laporan potongan gaji ini tentunya tidak semudah yang dibayangkan kebanyakan orang yang belum berpengalaman dalam menjalankan atau mengelola koperasi karyawan, dimulai dari mengakumulasi transaksi kredit anggota per unit per bulan, sampai dengan menggabungkannya menjadi satu total tagihan yang harus dipotongkan ke masing-masing anggota atas gaji yang diterimanya. Selain itu tidak jarang juga koperasi dituntut untuk menghasilkan slip potongan anggota sebagai informasi detail atas sejumlah potongan pada gaji anggota yang bersangkutan.

Continue reading

Cara Mudah Membuat Laporan Potongan Gaji pada KPRI

Salam sukses koperasi, kali ini tim Armadillo akan berbagi kemudahan bagi Anda para pengelola ataupun pengurus koperasi pegawai negeri (KPRI/KPN), yang merasa jenuh bahkan keluhan dari beberapa rekan kami menyampaikan cenderung menuju stress dikarenakan rutinitas bulanan kegiatan koperasi yang begitu banyak menyita waktu dan tenaga.

Setiap bulan, biasanya di akhir bulan, menjelang waktu gajian karyawan, pengurus/pengelola koperasi pegawai pasti akan disibukkan dengan proses pembuatan laporan tagihan pada  anggota untuk diberikan kepada bagian payroll atau bendahara gaji sebagai acuan pemotongan gaji kpegawai anggota koperasi. Beberapa instansi juga ada yang menyerahkan daftar potongan tersebut ke bank yang terdapat rekening payroll anggota koperasi yang bersangkutan.

05tagihan-payroll

Tagihan potongan gaji minimal berisi potongan simpanan wajib, dikarenakan simpanan wajib dikenakan kepada semua anggota setiap bulannya. Simpanan wajib sebenarnya tidak harus sama antar satu anggota dengan anggota lainnya, biasanya simpanan wajib besarannya ditentukan oleh tingkatan/jabatan maupun status pegawai. Pegawai tetap umumnya menyetor simpanan wajib yang lebih tinggi dibanding karyawan kontrak, demikian juga manager atau staff kantor memiliki nominal simpanan wajib sendiri-sendiri. Hal ini tentunya berbeda dengan ketentuan simpanan pokok anggota koperasi yang jumlahnya haruslah sama antar anggota koperasi satu dengan lainnya. Beberapa koperasi juga ada yang menerapkan system simpanan sukarela yang dipotongkan gaji per bulannya, ada juga yang memberi nama simpanan hari raya, atau simpanan pendidikan, atau lainya. Hal ini tentunya lebih mudah jika koperasi sudah menerapkan system Armadillo.

Continue reading

Swalayan KPRI Karya Darma Situbondo,Laba Naik Tiga Kali Lipat Setelah Menerapkan System Komputerisasi Yang Tepat

kd2

Nama : Swalayan KPRI Karya Dharma

Lokasi : Situbondo -Jawa Timur

Menggunakan System Armadillo Accounting Sejak Tahun : 2009

Modul modul yang di gunakan :

1. Penjualan ( Menggunakan Armadillo Cashier)

2. pembelian

3. Menagement Hutang ke pemasok

4. persediaan

5. Modul Kas Bank untuk mencatat biaya-biaya dan pendapatan lain-lain

6. jurnal sampai dengan laporan keuangan ( neraca dan rugi laba) Continue reading

Sukses Komputerisasi , Sekarang KPRI YUSTISIA Mudah Membuat Tagihan Simpanan dan Pinjaman

OLYMPUS DIGITAL CAMERANama : Koperasi Yustisia

Lokasi : Pengadilan Negeri Malang – Jawa Timur

Menggunakan System Armadillo Simpan Pinjam Sejak Tahun : 2010

Modul yang digunakan :

  • Data Anggota, peminjam dan penabung
  • Modul Pinjaman
  • Modul Simpanan
  • Modul Kas – Bank untuk mencatat transaksi kas atau bank tetapi tidak berhubungan dengan modul pinjaman atau simpanan.
  • Jurnal sampai dengan laporan keuangan ( neraca dan rugi laba)

Sekilas komputerisasi:

Koperasi yustisia merupakan unit usaha yang ada di dalam Pengadilan Negeri Malang. Koperasi ini memiliki anggota aktif Pegawai Negeri Sipil di lingkup Pengadilan negeri malang. Koperasi yustisia memberikan layanan simpanan wajib pokok dan sukarela. Selain itu koperasi juga memberikan layanan pinjaman kepada anggota. Seiring semakin berkembangnya lingkup pengadilan negeri maka semakin banyak juga pegawai negeri yang menjadi anggota koperasi. Selain pegawai negeri koperasi yustisia juga melayani pegawai honorer. Metode yang digunakan baik untuk setoran simpanan wajib ataupun angsuran pinjaman adalah potongan gaji.

Sebelumnya Yustisia mengerjakan dengan cara tulis tangan dan mengetik manual ke program dasar komputer. Sekarang dengan adanya komputisasi pekerjaan jadi lebih mudah dan cepat.

Beberapa manfaat yang didapat Koperasi Yustisia dengan komputerisasi :

  1. transaksi bisa kolektif, kerja menjadi lebih cepat, mudah dan akurat.
  2. laporan kuangan bisa di cetak kapan saja.
  3. akhir tahun tidak bingung membuat laporan pendukung RAT.

 

 

Inilah Cara Membuat Laporan Arus Kas Secara Mudah dan Cepat

laporan

Mungkin dari rekan-rekan Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) ada yang membutuhkan referensi tentang bagaimana menyusun Laporan Arus Kas. Berikut saya sajikan bagaimana kita bisa menyusun Laporan Arus Kas.

Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
  • Produk  :  Armadillo Simpan Pinjam | Armadillo Accounting
  • Versi  :  Update Sevice Pack 3.62 | Update Service Pack 1.72
  • Modul  :  Laporan Keuangan

Laporan arus kas (Inggris: cash flow statement atau statement of cash flows) adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menunjukkan aliran masuk dan keluar uang (kas) perusahaan. Informasi arus kas berguna sebagai indikator jumlah arus kas di masa yang akan datang, serta berguna untuk menilai kecermatan atas taksiran arus kas yang telah dibuat sebelumnya. Laporan arus kas juga menjadi alat pertanggungjawaban arus kas masuk dan arus kas keluar selama periode pelaporan. Apabila dikaitkan dengan laporan keuangan lainnya, laporan arus kas memberikan informasi yang bermanfaat bagi pengguna laporan dalam mengevaluasi perubahan kekayaan bersih/ekuitas dana suatu entitas pelaporan dan struktur keuangan (termasuk likuiditas dan solvabilitas).

Sejak Armadillo Simpan Pinjam update SP 3.62 dan Armadillo Accounting update SP 1.72 telah tersedia menu Laporan Arus Perkiraan yang bisa digunakan untuk menghasilkan Laporan Arus Kas, kita tinggal memilih akun/perkiraan Kas saat akan menampilkan laporan :

Pada Armadillo Simpan Pinjam, ketika laporan buku kas adalah sebagai berikut : Continue reading

Struktur organisasi KPRI bukan hanya sekedar deskripsi tanggungjawab

struktur organisasiStruktur organisasi dalam sebuah koperasi merupakan hal yang sangat diperlukan sebagai tatanan kepemimpinan yang mengatur organisasi tersebut. Struktur tersebut disusun sebagaimana mekanisme-mekanisme kerja setiap operasional, semua itu untuk mencapai sebuah tujuan.

Tak mengherankan, struktur organisasi dapat memajukan sebuah koperasi lebih baik. Pembuatan struktur tidak hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran “Kejelasan tanggungjawab, Kejelasan Kedudukan, dan Kejelasan Tugas”.

Secara umum, manajemen organisasi KPRI dapat dikelompokkan menjadi tiga bagian yaitu “Bagian Unit USP, Bagian Unit Usaha, dan Bagian Keuangan”. Continue reading